Um die Ausstellung ansehen zu können, reicht ein internetfähiges Endgerät mit einem aktuellen Browser. Optisch sind die Messestände und die hinterlegten Inhalte auf einem großen Bildschirm schöner darstellbar, als auf einem Smartphone.

Für die Teilnahme am Vortragsprogramm ist zusätzlich noch Tonausgabe Voraussetzung (ggf. über Kopfhörer). Jedes aktuelle Endgerät sollte diese Fähigkeit mitbringen.

Für Videochats mit Ausstellern und die Nutzung der Networking-Bereiche benötigt man zusätzlich Mikrofon und Webcam – beides bei jedem aktuellen Endgerät verfügbar.

Die Voraussetzungen für AusstellerInnen finden sich unter den Fragen zum Messestand.

Die kurze Antwort: Alles, was sich digitalisieren lässt.

Folgende Widget-Typen stehen zur Verfügung:

• Infobox: Das (Meck-)Schweizer Taschenmesser unter den Widgets mit der Möglichkeit, Infos als Text sowie Dokumente, Bildergalerien und Videos bereitzustellen
• Download: Für PDF-Dateien zum Herunterladen
• Video: Es gibt drei Varianten: Für zum Messestand hochgeladene Videos, für Youtube-Videos und für Vimeo-Videos. Anmerkung: Die Videos öffnen sich in einem zur Bildschirmgröße passenden Webplayer, nicht in eventuell in die Hintergrundgrafik eingebundenen Monitoren.
• Bildergalerie
• Bewerbung: Direkte Upload- und Kontaktmöglichkeit für Bewerbungen
• Veranstaltungsliste: Falls Sie Beiträge zum allgemeinen Messeprogramm anbieten oder eigene Vorträge/Workshops im Rahmen der MSEunternehmen planen, können Sie die jeweils nächsten Zeiten hiermit anzeigen lassen
• Link: Alles, was sich nicht als Dokument, Bild oder Video darstellen lässt, können Sie als Link zu einer Webseite einbinden. Das kann z. B. ein Gewinnspiel sein, was auf der eigenen Webseite gehostet wird oder ein komplexeres Formular für Angebotsanfragen. Dieses Widget eignet sich aber auch für komplexere und interaktive Digital-Inhalte wie VR/AR-Modelle, Simulationen oder Spiele. Sofern möglich, öffnet sich der Link in einem iFrame direkt am Stand, falls das technisch nicht funktioniert, kann auch das Öffnen in einem neuen Tab ausgewählt werden.

Anmerkung: Die MSEunternehmen dient der Kooperationsanbahnung zwischen Unternehmen. Strafbare Inhalte, Botschaften politischer Parteien, verletzende oder beleidigende Aussagen oder wettbewerbswidrige Inhalte werden wir nicht dulden. Wir behalten uns vor, solche Inhalte auch eigenmächtig zu entfernen oder entsprechende Aussteller*innen von der Veranstaltung auszuschließen.

Ähnlich einer realen Messe sollte auch bei der digitalen Messe ein Teil der Informationen erst nach Kontaktfreigabe zugänglich gemacht werden. Die Messeplattform bietet die entsprechende Möglichkeit.

Allerdings sollte jeder und jedem klar sein, dass es weder offline noch online eine Garantie dafür gibt, dass herausgegebene Informationen nicht beim Wettbewerb landen. Das Messeangebot sollte also generell kein Material enthalten, dessen Herausgabe sich schädlich auswirken könnte (z. B. ungeschütztes geistiges Eigentum).

Prinzipiell reicht ein aktuelles, internetfähiges Endgerät mit aktuellem Browser. Allerdings ist für die Einrichtung und Gestaltung des Messestandes dringend ein Gerät mit normalgroßem Bildschirm (Laptop, Desktop, Tablet) zu empfehlen. Die genaue Platzierung der klickbaren Inhalte auf dem Messestand wird sonst zur Herausforderung.

Für die Teilnahme am Networking benötigt man zusätzlich eine Webcam. Diese kommt auch zum Einsatz, wenn mit Standbesuchern per Videochat kommuniziert werden soll. Es versteht sich von selbst, dass in diesen Fällen auch Mikrofon und Tonausgabe benötigt werden (was bei jedem aktuellen Endgerät schon an Bord sein sollte).

Eine Hintergrundgrafik, zu präsentierende Inhalte und auf Wunsch ein eigenes Tool für Chat oder Videochat.

Hintergrundgrafik

Die visuelle Repräsentation des Messestandes kann einem Offline-Messestand nachempfunden (entsprechende Vorlagen liefern wir mit), aber auch ganz anders gestaltet sein. Die Grafik dient auch als visuelle Stütze für die klickbaren Inhalte, die platziert werden sollen (z. B. einen virtuellen Monitor für Videos, einen virtuellen Flyerständer für Dokumente, ein virtuelles Roll-up für allgemeine Infos und ein virtueller Briefkasten für Bewerbungen …).

Inhalte

Alles, was auf der Messe präsentiert werden soll und was sich in digitaler Form darbieten lässt. Vor allem werden dies Dokumente (PDF-Format), Bilder und ggf. Videos (Youtube, Vimeo oder lokal gespeicherte) sein. Weitere Inhalte können Sie einbinden, wenn diese anderswo im Internet abrufbar sind, dafür gibt es zwei Varianten der Einbindung per Link.

Optional: Eigenes Chat- oder Videochat-Tool

Wir stellen allen Ausstellern ein Chat-Tool zur direkten Kommunikation mit den Standbesuchern zur Verfügung. Soll ein eigenes Tool verwendet werden, ist dies problemlos möglich. Dies gilt auch für Videochat-Tools.

Eine Schritt-Für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung eines Messestandes finden Sie hier.

Wir liefern Vorlagen für klassisch gestaltete Messestände mit. Diese können mit Photoshop oder kompatiblen Programmen (z. B. das freie GIMP oder CorelDraw) selbst bearbeitet werden.

Auch jede/r Grafiker/in ist in der Lage, die Hintergrundgrafik zu gestalten. Falls das  nicht in Frage kommt, bieten wir gegen einen kleinen Aufpreis über einen durch uns beauftragten Grafiker ebenfalls die Möglichkeit, die Standgestaltung anzupassen. 

Wenn alle Materialen bereits vorbereitet sind, ist die Einrichtung eine Sache von wenigen Minuten:

1. Hintergrundgrafik, Logo und vorbereitete Inhalte ins Messesystem hochladen
2. Hintergrundgrafik und Logo in der Einrichtungsmaske auswählen
3. Allgemeine Informationen zum Stand ergänzen (Kontaktdaten etc.)
4. Klickpunkte (Widgets) auf dem Stand verteilen und mit den entsprechenden Inhalten verknüpfen (per Mausklick oder durch pixelgenaue Angabe der Koordinaten)
5. Optional: Eigenes Chat- oder Videochat-System hinterlegen

Eine Schritt-Für-Schritt-Anleitung finden Sie hier.

Nein! Die Vorlagen dienen als Anregung und sollen Unternehmen helfen, mit wenig Aufwand einen professionell aussehenden Messestand zu gestalten. Sollen andere Ideen visuell präsentiert werden, gibt es dafür alle grafischen Möglichkeiten.

Zwei Einschränkungen dazu: Die Bildgröße (3000 x 1136) ist vorgegeben. Außerdem sind strafbare Inhalte, Botschaften politischer Parteien, verletzende oder beleidigende Darstellungen sowie wettbewerbswidrige Inhalte natürlich untersagt.

Ein Textchat wird unter fast allen Bedingungen funktionieren, bei Videochats gibt es viel mehr Fehler-Möglichkeiten. Der Direktkontakt verliefe dann holprig oder käme gar nicht zustande und beide Seiten wären frustriert.

Zu den möglichen Schwierigkeiten bei Videochats gehören (nicht abschließend) die Verbindungsqualität aller TeilnehmerInnen, technische Probleme und Sicherheitseinstellungen. Hinzu kommt, dass Standbesucher vielleicht gerade in einem für Videochat unpassenden Umfeld sind (ÖPNV, Großraumbüro, Homeoffice mit Kindern etc.). Generell ist auch die Hemmschwelle höher, in einen Videochat mit bisher Unbekannten zu gehen.

Wir schlagen folgende Vorgehensweise vor:

• Bieten Sie auf jeden Fall eine Chat-Kontaktmöglichkeit ohne Video an, entweder unsere voreingestellte, oder ggf. eine eigene, schon vorhandene Lösung
• Nach dem Erstkontakt per Chat bieten Sie ggf. an, zu telefonieren oder in einen Videochat zu wechseln und nutzen Sie für letzteres idealerweise Ihr etabliertes Videokonferenz-System. Die Zugangsdaten können Sie über den Chat weitergeben. So verlieren Sie keine Kontakte, auch wenn Videochat im konkreten Fall nicht passt.
• Wenn Sie zusätzlich zum Text-Chat direkt eine Videochat-Lösung einbinden wollen, platzieren Sie dafür ein zusätzliches Link-Widget (z. B. auf einem eingebundenen Foto einer/eines Ansprechpartner*in)

Ein nicht zu vernachlässigender Vorteil des Textchats ist, dass eingespielte MitarbeiterInnen jeweils mehrere Textchats gleichzeitig betreuen können, während jeder Videochat für seine Dauer MitarbeiterInnen exklusiv bindet.

Am Messetag sollten alle Stände von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr durchgehend besetzt sein. Besetzt heißt, dass mindestens ein/e AnsprechpartnerIn im Chat eingeloggt ist. Dann ist durch ein entsprechendes Symbol auch beim Aufruf des Standes zu erkennen, dass ein/e AnsprechpartnerIn anwesend ist.

Wenn ein Stand zwischenzeitlich nicht besetzt ist (d. h. kein/e AnsprechpartnerIn ist im Chat eingeloggt), wird das Chat-Symbol durch ein Kontaktformular ersetzt, so dass Interessent*innen Sie trotzdem erreichen, nur eben nicht live.

In der übrigen Zeit, in der die Ausstellung geöffnet ist, aber kein Live-Programm stattfindet, ist es freigestellt, ob ein Stand live besetzt ist. Es können z. B. auch mit BesucherInnen oder anderen AusstellerInnen für bestimmte Zeiten Termine verabredet und den Chat nur dann besetzt werden.